توصیه‌ها پیش از سفر
* پس از ثبت نام، گذرنامه‌ها توسط مدیر کاروان دریافت، و از طریق سازمان حج و زیارت براى گرفتن روادید به سفارت عربستان ارسال مى‌گردد، و بعد از صدور روادید، به مدیر کاروان بازگردانده مى‌شود و وى براى گرفتن بلیت به فرودگاه یا سازمان حج مراجعه مى‌کند. در بلیت، علاوه بر شماره صندلى، تاریخ، شماره و ساعت پرواز نیز درج شده است. پس از صدور بلیت، تمام مدارک نزد مدیر کاروان خواهد ماند و به هنگام تشرف، در وقت و مکان مناسب به شما تحویل داده مى‌شود.
* در تمام جلسات کاروان (حداقل 12 جلسه) که قبل از سفر برگزار مى‌شود، شرکت نمایید.
* به منظور حفظ سلامتی خود، لازم است در اولین فرصت به پزشک کاروان مراجعه نموده و سوابق پزشکى خود را با صداقت با ایشان در میان بگذارید. پزشک کاروان پس از معاینات کامل، کارت سلامت شما را صادر مى‌کند. این کارت را باید تا آخر سفر به همراه داشته باشید.
* واکسن مننژیت را در یکى از مراکز بهداشتى که مشخّصات آن توسط پزشک کاروان اعلام مى‌شود، تزریق و کارت واکسیناسیون را دریافت کرده و پس از ارائه به پزشک کاروان، آن را تا پایان سفر به همراه داشته باشید. کارت زرد رنگ واکسن مننژیت را در ساک دستى خود قرار دهید.
* لباس احرام براى آقایان دو عدد حوله یا پارچه احرام مى‌باشد، اگر به سرما حساس هستید یا مى‌خواهید از حوله براى حمّام استفاده کنید، یک حوله اضافى همراه خود ببرید.
* براى خواهران محترم، یک دست لباس سفید احرام کافى است، چون آنان مى‌توانند در لباس‌هاى خود نیز محرم شوند. البته بایستى دقّت نمایید لباس احرام نازک نباشد، زیرا مواضع بدن در هنگام خیس شدن لباس یا عرق کردن، نمایان مى‌شود و موجب خدشه‌دار شدن (بطلان) اعمال مى‌گردد.
لازم است خواهران محترمه آرم مخصوص کاروان را به چادر احرام خود نصب کنند، تا در مواقع ازدحام، به راحتى شناسایى شوند.
* براى تأمین آرامش هرچه بیشتر، زائران و بار همراه آنان از ابتدا تا پایان سفر تحت پوشش بیمه قرار دارند که قرارداد آن با شرکت بیمه توسط سازمان حجّ و زیارت منعقد شده است. بدین ترتیب در طول سفر مى‌توانید با مراجعه به پزشک یا درمانگاه‌ها و بیمارستان مرکز پزشکى حج و زیارت، از درمان رایگان استفاده نمایید، و اگر مشکلى در رابطه با بار شما ایجاد شد، از طریق بیمه آن را جبران نمایید.
* تهیه ارز براى هزینه‌هاى شخصى بر عهده زائران است. با هماهنگى مدیرکاروان، به شعب منتخب مراجعه و ارز مورد نیاز خود را تهیه نمایید.
* واحد پول عربستان سعودى «ریال» است و نرخ برابرى آن با دلار تقریباً ثابت است، یعنى هر دلار آمریکا برابر با 375 ریال سعودى است. با این حساب ۱۰۰ دلار معادل ۳۷۵ ریال است. البته صرّافى‌هاى مکّه و مدینه، در برابر هر ۱۰۰ دلار ۳۷۲ یا ۳۷۳ ریال مى‌پردازند. (به صرفه این است که ریال سعودی را از ایران تهیه نمایید و هزینه کردن ریال ایران در عربستان به صرفه نمی‌باشد)
* شما مى‌توانید با مراجعه به صرّافى‌هاى مورد اعتماد داخل ایران، یا صرّافى‌هاى مکّه و مدینه، دلار خود را به ریال سعودى تبدیل کنید، ولى انجام این کار در داخل کشور مقرون به صرفه‌تر است.
* در صورتى که از عینک استفاده مى‌کنید، در تمام مراحل سفر مواظب عینک خود باشید، هزینه عینک در عربستان بسیار بالا است و ممکن است برای تعویض یا تعمیر آن با مشکل روبرو شوید.
* کارت‌هاى شناسایى خود را در طول سفر به سینه الصاق نموده یا داخل جیب خود قرار دهید تا در موارد ضرورى، دسترسى به آن آسان باشد.
* همواره بردبار و صبور و رازدار باشید و اسرار برادران مؤمن را فاش نکنید. دوستى‌هایى که در این سفر آغاز مى‌شود، ممکن است مدت‌هاى طولانى ادامه یابد، بنابراین اخلاق انسانى و اسلامى را همواره مراعات نمایید که منافع بسیارى براى شما در دنیا و آخرت دارد.
* صبر و تحمّل، مهم‌ترین مسأله‌اى است که باید از ابتداى سفر به آن توجه داشته داشته باشید. بدانید همان‌گونه که چهره افراد مختلف است، روحیّات و اخلاق آن‌ها نیز تفاوت دارد. بنابراین، کوشش نمایید خود را با اخلاق همسفران و اعضاى کاروان تطبیق دهید و از خطا‌ها، لغزش‌هاى احتمالى دیگران چشم‌پوشى کنید و از هرگونه درگیرى و مشاجره جدّاً پرهیز نمایید.
