در موسم حج تمتع از میان هر ۱۲ زائر ایرانی در هر کاروان، یک نفر به عنوان یاور حجاج انتخاب می‌شود. طرح یاوران حجاج راهی برای ساماندهی همیاری است. شیوه این ساماندهی همیاری، خوشه‌بندی زائران است، یعنی در این طرح، یک کاروان به گروه‌های کوچک‌تر تبدیل می‌شود که این مدل خود یک شیوه توزیع اطلاعات است و به شکل هرمی می‌توان اطلاعات را بین زائران توزیع کرد. یاوران حجاج، هسته‌های فعالی هستند که بخشی از عملیات در کاروان‌ها را بر عهده می‌گیرند و به عبارتی به عنوان سرگروه انجام وظیفه می‌کنند.
از بین هر ۱۲ نفر در کاروان، یک نفر به عنوان یاور حجاج انتخاب می‌شود. یاوران حجاج از میان افراد فرهیخته و با تجربه و متعهد انتخاب می‌شوند که علاوه بر انگیزه خدمت، توانایی و مهارت لازم را نیز دارند. یاوران حجاج به عنوان بازوان مدیریت کاروان در فعالیت‌های اجرایی و فرهنگی می‌باشند.
وظایف یاوران حجاج
شرکت در کلاس های آموزشی و توجیهی، جهت آشنایی با برنامه‌ها و سیاست‌ها
1. دریافت بسته‌های فرهنگی مخصوص جهت بالابردن سطح علمی
2. شرکت در همایش های مکه و مدینه در طول سفر
3. امداد رسانی به زائران ناتوان و کم توان در بالا بردن میزان بهره وری از فرصت عظیم حج
4. هماهنگی، شرکت و اجرای برنامه‌های فرهنگی و مذهبی کاروان
5. ایجاد فضای معنوی در بین زائران و تشویق آنها در انجام عبادات مستحبی
6. اصلاح رفتارهای ناصحیح، نکوهیده و ناخواسته رایج در بین حجاج
7. افزایش دانش خود و دیگر زائران نسبت به اسرار و معارف حج و تاریخ غنی مکه و مدینه
8. دریافت و انعکاس نظرات و ایده های زائران، در جهت بهبود روند برگزاری مراسم عظیم حج
9. تبلیغ و ترویج نماز اول وقت و جماعت در مسجد الحرام و مسجد النبی(ص)
10. حساس خواندن فرصت حج و لزوم استفاده حداکثری از این فرصت
11. شرکت در مراسم برائت از مشرکین بعنوان رکن سیاسی حج
12. توجیه زائران در خصوص عدم بازار گردی و صرف وقت خود در درک معنویات سفر حج
با سپاس فراوان - شورای فرهنگی کاروان
